La gestión de OJS 3.0: Software libre preferente para Editores

https://doi.org/10.3916/club-de-editores-029

Open Journal Systems (OJS) es un sistema de código abierto para Editores de revistas científicas que facilita la gestión y publicación de manuscritos en línea. Un modelo editorial altamente flexible, de descarga e instalación gratuita que, hoy, ya cuenta con su última versión (3.2.1-1, junio 2020), y que se ha consolidado entre más de 10.000 publicaciones en todo el mundo.

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¿Por qué emplear y actualizar a OJS 3?

La digitalización de las producción científica, así como la agilidad con que se administra actualmente la información en la Red, ostentan la creación de nuevos sistemas de gestión editorial que faciliten la labor del equipo. De modo que, en 2001, nace OJS como iniciativa de la Universidad de Columbia Británica, el Consejo de Investigación en Ciencias Sociales y Humanidades de Canadá, la Fundación Max Bell, la Pacific Press Endowment y la Fundación MacArthur con el proyecto Public Knowledge Project (PKP). Un sistema funcional caracterizado por su instalación local, su configuración y personalización, su administración de contenidos, su capacidad de indexación, su interfaz de lectura temática, su sistema de notificaciones, su integración de servicios académicos de publicación como CrossRef u ORCID, su soporte multilingüe y su soporte de procesamiento de artículos, suscripciones, pagos en línea, etc. Pero, ¿por qué los Editores deben apostar realmente por este sistema? Es más, ¿qué beneficios reporta la actualización respecto a su predecesor, el OJS 2?

Ventajas de la última versión

Además de las particularidades previamente mencionadas, la nueva versión de OJS 3.2 implementa una serie de mejoras que simplifican la tarea editorial y que se adicionan, respecto al anterior sistema, con:

  • Flujo de trabajo. Un modelo compuesto por cuatro fases de edición: envío, revisión, editorial y producción, a través del cual el equipo puede navegar sin necesidad de completar los pasos. Este sistema otorga máxima flexibilidad en cuanto a la capacidad de participación y rol de los usuarios.
  • Roles. Un apartado más sencillo, donde actualmente se pueden renombrar los permisos de cualquier usuario del sistema, añadir nuevos, etc.
  • Flexibilidad de acceso a funciones y tareas. Sin modificar el rol, se pueden atender a las tareas de los diferentes roles en el sistema, añadiendo mayor transparencia al sistema. 
  • Registro simplificado. Cualquier usuario puede participar en la revista registrándose con unos mínimos datos. La información requerida podrá ser personalizada por los Editores, atendiendo a su normativa.
  • Discusiones editoriales. La plataforma facilita un sistema de discusión (conversación) con todos los usuarios, que mantienen una comunicación centralizada y registrada en el sistema, generando un archivo esencial para auditorías y consultas. 
  • Interfaz personalizable. En este nuevo formato ya es posible disociar entre el modo visual de la revista (interfaz) y el sistema de gestión de manuscritos, por medio de plantillas y temas administrables. Así, cualquier usuario, independientemente de la revista a la que acceda, comprenderá los procesos editoriales del sistema y estará familiarizado con el entorno. 
  • Editor enriquecido y edición multilingüe. El nuevo sistema incluye un editor de contenido para formularios, módulos, páginas, etc. que facilita la edición de textos y otros elementos audiovisuales propios del contenido de la revista. Como complemento, incorpora la opción de trabajar con código HTML y la edición multilingüe directa (para la que se puede introducir todo el sistema de correspondencia en español/inglés de forma paralela).
  • Plugins. Aunque ya era se contaba con esta posibilidad en su versión original, el nuevo OJS 3 incorpora plugins adicionales, con una extensa posibilidad de formatos, gestores bibliográficos, estadísticas, etc.

Tipología de artículos en revistas científicas

https://doi.org/10.3916/club-de-editores-018

El elenco de formatos de artículo científico es amplio y diverso, en tanto que estos se adaptan a cada una de las áreas de estudio. Para el Editor de una revista es tarea indispensable conocer las diferentes estructuras de manuscrito que, globalmente, se clasifican en publicaciones primarias con resultados y hallazgos no reportados previamente, publicaciones secundarias basadas en trabajos antecedentes y publicaciones terciarias o artículos de opinión científica. En suma, podemos encontrar investigaciones originales, artículos de revisión o meta-análisis, reseñas, informes, estudio de caso o caso clínico, carta al editor, metodologías… Si bien y, en el caso particular de las Ciencias Sociales que nos competen, incidimos en aquellas tipologías esenciales para una revista de alto impacto internacional.

Investigación empírica original

El formato más común. Muchas revistas se remiten al mismo como artículo original, artículo de investigación o investigación. Se trata de un informe que, en todos los campos de estudio, recoge una introducción o antecedentes completos del trabajo, seguido de una sección metodológica, de resultados, discusión y conclusiones. Presentan hallazgos innovadores y emergentes. 

Revisiones o meta-análisis

Los artículos de revisión proporcionan un resumen amplio sobre un tema concreto, siguiendo el método de la revisión de literatura y la prospectiva. Se trata, en definitiva, de generar un estado del arte referente para próximos trabajos con bibliografía selectiva (100 obras aproximadamente).

Informes

Esta tipología se introduce con menor frecuencia en revistas científicas, aunque podemos encontrar trabajos con planteamientos flexibles que no contemplen resultados empíricos, pero sí reflexiones, recopilación de datos, etc.

Reseñas

Trabajos inusuales, pero todavía contemplados en alguna publicación. Se trata de un breve espacio para comentarios sobre nuevos libros, películas, eventos científicos, aplicaciones de móvil u otros formatos mediáticos que puedan ser de interés para los lectores de esa revista. Generalmente incluyen pocas o ninguna referencia, pues se analiza el contenido de uno de los formatos previamente señalados.

Resulta primordial señalar, además, que estas secciones deben ser correctamente explicitadas en la normativa para autores de la revista. Una aclaración evidente, pero mínimamente aplicada por las editoriales científicas. En muchos casos se presentan estructuras, regulaciones de extensión y otras cuestiones formales que no se ajustan al formato real del trabajo. Por lo que no solo se ha de especificar el tipo de contenido, sino la configuración formal en que este debe ser expresado. Adicionalmente, estas secciones deberán adecuarse a secciones globales que acojan por temática los trabajos remitidos. Esto es, trabajos con un enfoque temático delimitado a un call for paper (monográfico) y trabajos ajustados al foco de la revista, pero de carácter misceláneo. En resumen, se trata de generar una disposición de artículos organizados según su calidad literaria, analítica, temática, estilística y de impacto.